Softwarelicentieovereenkomst
Deze Softwarelicentieovereenkomst (“EULA”) is een overeenkomst tussen u en Mailistix UG (haftungsbeschränkt), Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Duitsland (“Mailistix”, “wij”, “ons”, “onze”). Deze EULA regelt uw gebruik van de Mailistix-desktopapplicatie voor macOS en Windows, inclusief de updates en de documentatie daarvan en de opensourcecomponenten die daarin zijn opgenomen (samen de “Software”).
De EULA maakt deel uit van de Servicevoorwaarden van Mailistix (de “Voorwaarden”). Termen met een beginhoofdletter die hier niet zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die in de Voorwaarden is gegeven. Indien de EULA en de Voorwaarden met elkaar in strijd zijn, gaat de EULA voor wat betreft de licentie op de Software voor, en gelden voor al het overige de Voorwaarden. De Regionale voorwaarden in de Voorwaarden gaan boven beide documenten, ten aanzien van de gebruikers op wie zij van toepassing zijn.
Uitsluitend zakelijk gebruik. Wij verlenen de licentie op de Software uitsluitend aan Zakelijke klanten, inclusief zelfstandigen, en niet aan Consumenten (artikelen 3.5 en 3.6 van de Voorwaarden).
Aanvaarding. U aanvaardt deze EULA wanneer u een Account aanmaakt en in de Software bevestigt dat u akkoord gaat met de Voorwaarden en deze EULA, zoals beschreven in artikel 1.8 van de Voorwaarden. Als wij u in de Software vragen een nieuwe versie te aanvaarden, aanvaardt u deze door dit daar te bevestigen. U kunt de actuele versie op elk moment bekijken, opslaan en afdrukken op mailistix.com/legal/eula en via Instellingen › Juridisch in de Software. Totdat u deze EULA hebt aanvaard, mag u de Software installeren en deze alleen openen om deze documenten te lezen, een Account aan te maken of in te loggen. Als u deze EULA niet aanvaardt, maak dan geen Account aan en gebruik de Software niet. Als u de EULA namens een organisatie aanvaardt, bevestigt u dat u bevoegd bent om die organisatie te binden; “u” betekent dan die organisatie, en ook u persoonlijk moet deze EULA naleven wanneer u de Software gebruikt.
1. Wie de licentie op de Software verleent
1.1 Wij zijn de licentiegever van de Software. Als u een betaald Abonnement koopt, koopt u dit van Polar Software, Inc. (“Polar”), die optreedt als merchant of record (verkoper van record) en geautoriseerde wederverkoper. De Buyer Terms van Polar regelen de aankoop en betaling. Uw rechten om de Software te gebruiken komen van ons, op grond van deze EULA en de Voorwaarden.
1.2 Apple, Microsoft, Google en andere platform-, app-store- of mailboxproviders zijn geen partij bij deze EULA en zijn niet verplicht de Software te ondersteunen of te onderhouden. Als u de Software via een app-store hebt verkregen, is ook artikel 15 van toepassing.
2. Licentie
2.1 Verlening. Onder voorbehoud van deze EULA en de Voorwaarden verlenen wij u een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie zonder recht tot sublicentiëring, beperkt tot de duur van uw overeenkomst op grond van de Voorwaarden, om:
(a) de Software in objectcodevorm te downloaden, te installeren en uit te voeren op computers die u, of de organisatie voor wie u deze EULA hebt aanvaard, bezit of beheert; en
(b) de Software te gebruiken voor de doeleinden van uw handel, bedrijf, ambacht of beroep of, indien u deze EULA voor een organisatie hebt aanvaard, voor de zakelijke doeleinden van die organisatie, binnen het bereik van uw Abonnement.
2.2 Accounts en Clouddiensten. De meeste functies vereisen een Mailistix-Account en maken gebruik van de Clouddiensten. De Voorwaarden regelen het Account, Abonnementen, Credits en de Clouddiensten. Het bereik van de functies die u mag gebruiken, hangt af van uw Abonnement.
2.3 Apparaten. U mag de Software installeren op een willekeurig aantal computers die u of uw organisatie bezit of beheert. Elk Account is bestemd voor één natuurlijke persoon. U mag inloggegevens van het Account niet delen (artikel 3.4 van de Voorwaarden).
2.4 Voorbehouden rechten. De Software wordt in licentie gegeven, niet verkocht. Wij en onze licentiegevers behouden alle rechten op de Software, inclusief alle intellectuele-eigendomsrechten. Alle rechten die niet uitdrukkelijk zijn verleend, zijn voorbehouden.
3. Beperkingen
3.1 Tenzij en voor zover deze EULA of dwingend recht dit uitdrukkelijk toestaat (zie artikel 4), mag u niet, en mag u niet toestaan dat iemand anders:
(a) de Software kopiëren, behalve voor installatie en voor back-upkopieën die noodzakelijk zijn voor het rechtmatige gebruik ervan;
(b) de Software wijzigen, vertalen, aanpassen of er afgeleide werken van maken;
(c) de Software decompileren, disassembleren, ontsleutelen of anderszins aan reverse engineering onderwerpen, of trachten daaruit de broncode, algoritmen, modellen, prompts, interne gegevensformaten of de structuur van de Clouddiensten af te leiden;
(d) een licentiecontrole, Abonnements- of Creditlimiet, snelheidsbeperking (rate limit), beveiligingsmaatregel, versleuteling, codehandtekening, integriteitscontrole of technische beschermingsmaatregel verwijderen, omzeilen, uitschakelen of ontduiken;
(e) de Clouddiensten (inclusief hun API’s en serverfuncties) benaderen of aanroepen op andere wijze dan via de ongewijzigde Software, of de toegang daartoe automatiseren met scripts, bots of andere clients;
(f) proberen systeemprompts, modelinstructies, promptsjablonen of andere niet-openbare configuratie van de AI-functies te achterhalen, te reproduceren of openbaar te maken;
(g) de Software of de Clouddiensten verhuren, leasen, uitlenen, verkopen, in sublicentie geven, distribueren, hosten of anderszins beschikbaar stellen aan derden, onder meer als servicebureau of beheerde dienst;
(h) de Software, de Clouddiensten of enige Output gebruiken om een product of dienst te ontwikkelen, te trainen of te verbeteren dat of die met de Dienst concurreert, of om een model voor kunstmatige intelligentie of machinaal leren te ontwikkelen, te trainen of te verbeteren dat concurreert met de Dienst of met de modellen die de AI-functies gebruiken;
(i) de Software of de Clouddiensten op kwetsbaarheden onderzoeken, scannen of testen, behalve overeenkomstig ons Beleid voor het melden van kwetsbaarheden;
(j) enige kennisgeving van eigendomsrechten, enig label of merkteken op of in de Software verwijderen of wijzigen; of
(k) de Software gebruiken in strijd met het Beleid voor aanvaardbaar gebruik, de Voorwaarden of het toepasselijke recht.
4. Rechten die deze EULA niet beperkt
4.1 Dwingende wettelijke rechten. Niets in deze EULA beperkt enig recht dat u op grond van het toepasselijke recht hebt en dat niet contractueel kan worden uitgesloten of beperkt. In het bijzonder beperkt artikel 3, waar Richtlijn 2009/24/EG betreffende de rechtsbescherming van computerprogramma’s van toepassing is (in de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte; in Duitsland via de §§ 69d en 69e van de Duitse Auteurswet, UrhG), uw recht als rechtmatige gebruiker niet om:
(a) de Software te laden en uit te voeren en de fouten ervan te verbeteren waar dit noodzakelijk is voor het gebruik ervan overeenkomstig het beoogde doel, voor zover dit recht niet bij overeenkomst kan worden uitgesloten (artikel 5, lid 1, van de richtlijn, § 69d, lid 1, UrhG). Omdat wij fouten zelf via updates herstellen, mag u een fout alleen zelf verbeteren als wij deze niet binnen een redelijke termijn na uw melding hebben hersteld en de fout dat gebruik verhindert;
(b) een back-upkopie te maken waar dit voor dat gebruik noodzakelijk is (artikel 5, lid 2, van de richtlijn, § 69d, lid 2, UrhG);
(c) de werking van de Software te observeren, te bestuderen of te testen om de ideeën en beginselen vast te stellen die aan een onderdeel ervan ten grondslag liggen, terwijl u handelingen verricht waartoe u gerechtigd bent (artikel 5, lid 3, van de richtlijn, § 69d, lid 3, UrhG); en
(d) de code te reproduceren en te vertalen waar dit onmisbaar is om de informatie te verkrijgen die nodig is om de interoperabiliteit van een onafhankelijk gecreëerd programma met de Software of met andere programma’s te bereiken, onder de voorwaarden en binnen de grenzen van artikel 6 van de richtlijn en § 69e UrhG.
Contractuele bepalingen die in strijd zijn met de rechten onder (b) tot en met (d) zijn van rechtswege nietig (artikel 8 van de richtlijn, § 69g, lid 2, UrhG).
4.2 Interoperabiliteitsinformatie. Voordat u de Software decompileert op grond van artikel 4.1(d), moet u ons in tekstvorm, via legal@mailistix.com, om de informatie vragen die u nodig hebt. Als die informatie niet al gemakkelijk voor u beschikbaar is, verstrekken wij deze kosteloos binnen een redelijke termijn, normaal gesproken binnen vier weken. Als wij dat niet doen, mag u op grond van artikel 4.1(d) verdergaan zonder langer te wachten. Informatie die op grond van artikel 4.1(d) is verkregen, mag uitsluitend worden gebruikt om de interoperabiliteit van het onafhankelijk gecreëerde programma te bereiken, mag alleen aan anderen worden verstrekt waar dit voor die interoperabiliteit noodzakelijk is, en mag niet worden gebruikt om een programma te ontwikkelen, te produceren of op de markt te brengen dat in zijn uitdrukkingsvorm in wezen op de Software lijkt, noch voor enige andere handeling die inbreuk maakt op het auteursrecht.
4.3 Opensourcecomponenten. De Software bevat opensourcecomponenten (bijvoorbeeld het Electron-framework en de Chromium-engine). Elk onderdeel valt onder een eigen licentie, die samen met de bijbehorende auteursrechtvermelding in de Software is opgenomen onder Instellingen › Juridisch › Opensourcelicenties en in de bestanden die met de Software worden meegeleverd. Niets in deze EULA beperkt de rechten die deze licenties u verlenen of legt beperkingen op die deze licenties verbieden. Waar een opensourcelicentie (zoals de GNU Lesser General Public License) van ons vereist dat wij wijziging van het werk voor eigen gebruik en reverse engineering voor het debuggen van dergelijke wijzigingen toestaan, staan wij dit toe voor zover die licentie dat vereist. Als een licentie van ons vereist dat wij de broncode verstrekken, kunt u deze opvragen via legal@mailistix.com gedurende de periode die de licentie voorschrijft.
4.4 Andere rechtsgebieden. Artikel 3 beperkt evenmin enig vergelijkbaar recht op grond van het recht van een ander land, voor zover dat recht niet toestaat dat het betreffende recht bij overeenkomst wordt uitgesloten of beperkt (in de Verenigde Staten bijvoorbeeld de interoperabiliteitsuitzondering in 17 U.S.C. § 1201(f), voor zover dat het geval is).
5. Updates
5.1 De Software controleert kort na het opstarten automatisch op updates. Wanneer een update beschikbaar is, downloadt de Software deze op de achtergrond en installeert zij deze pas nadat u hebt bevestigd (“Herstarten & installeren”). Updates kunnen functies toevoegen, wijzigen of verwijderen, fouten herstellen of beveiligingslekken dichten. Updates worden onderdeel van de Software en vallen onder deze EULA.
5.2 Om u, uw gegevens en de Clouddiensten te beschermen, of om de Software te laten blijven werken met uw mailboxprovider en onze AI-providers, kunnen wij voor de Clouddiensten een minimumversie van de Software vereisen. De Software meldt u dan dat u een update moet installeren voordat u ze kunt blijven gebruiken. Wij leveren beveiligingsupdates voor de meest recent uitgebrachte versie en kunnen de ondersteuning van oudere versies stopzetten.
6. Uw gegevens op uw apparaat
6.1 De Software slaat Mailboxgegevens, uw instellingen en andere inhoud lokaal op uw apparaat op in een versleutelde database. De versleutelingssleutel wordt beschermd door de opslag voor inloggegevens van uw besturingssysteem (macOS Keychain of Windows Data Protection API). U bent verantwoordelijk voor de beveiliging van uw apparaat en uw gebruikersaccount op het besturingssysteem, en voor het bewaren van back-ups van alles wat u niet bij uw mailboxprovider kunt herstellen.
6.2 Uw e-mails blijven opgeslagen bij uw mailboxprovider (bijvoorbeeld Google of Microsoft). Het verwijderen van een Gekoppelde mailbox in de Software verwijdert de lokale kopie van die mailbox en beëindigt de toegang van de Software daartoe (bij een Google-mailbox trekt de Software ook de machtiging bij Google in; bij een Microsoft-mailbox kunt u de machtiging verwijderen in uw Microsoft-account, zoals beschreven in het Privacybeleid); het verwijderen van uw Account in de Software wist ook de lokale gegevens van dat Account op dat apparaat. Uitloggen laat de versleutelde lokale database op uw apparaat staan, zodat u uw e-mail niet opnieuw hoeft te downloaden. Het deïnstalleren van de Software via uw besturingssysteem laat de versleutelde lokale database op uw schijf staan totdat u de map ervan verwijdert: op macOS ~/Library/Application Support/Mailistix, op Windows %APPDATA%\Mailistix. Geen van deze stappen verwijdert e-mails bij uw mailboxprovider. Het verwijderen van uw Account wordt geregeld door de Voorwaarden en het Privacybeleid.
6.3 Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, wordt uitgelegd in het Privacybeleid.
7. Feedback
Als u ons suggesties of feedback stuurt, mogen wij die vrijelijk en zonder verplichting jegens u gebruiken. Dit geeft ons geen enkel recht op uw Klantinhoud.
8. Exportcontrole en sancties
8.1 De Software bevat versleuteling en is onderworpen aan de wetgeving inzake exportcontrole en sancties van de Europese Unie, Duitsland, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en andere landen. U moet deze naleven.
8.2 U bevestigt dat u niet (a) bent gevestigd in, gewoonlijk verblijft in, of bent opgericht naar het recht van een land of gebied waarop uitgebreide sancties of embargo’s van de EU, de VN of de VS van toepassing zijn (momenteel Cuba, Iran, Noord-Korea, de Krim-regio van Oekraïne, de zogenoemde Volksrepubliek Donetsk en Volksrepubliek Loehansk, en de gebieden van de oblasten Cherson en Zaporizja in Oekraïne die niet onder controle van de Oekraïense regering staan, en elk ander land of elke andere regio waarop dergelijke sancties van toepassing worden), of (b) een persoon of entiteit bent die voorkomt op een sanctielijst of lijst van beperkte partijen van de EU, de VN, het VK of de VS, of eigendom bent van of wordt gecontroleerd door een persoon die daarop voorkomt.
8.3 Wij bieden de Software en de Clouddiensten niet aan in Rusland of Belarus. U mag ze niet gebruiken, of toestaan dat ze worden gebruikt, in Rusland of Belarus, door of voor de overheid van Rusland of Belarus, of door of ten behoeve van een persoon, entiteit of instantie die in Rusland of Belarus is gevestigd, is opgericht of daar gewoonlijk verblijft.
8.4 U mag de Software niet exporteren, opnieuw exporteren of overdragen aan enig land, gebied, enige persoon of entiteit die in de artikelen 8.2 en 8.3 wordt genoemd, noch haar gebruiken voor enig doel dat door de wetten in artikel 8.1 is verboden, waaronder de ontwikkeling van massavernietigingswapens of militair eindgebruik. Wij kunnen de toegang tot de Clouddiensten blokkeren vanuit de landen en gebieden die in de artikelen 8.2 en 8.3 worden genoemd, en een schending van dit artikel 8 is een reden voor beëindiging zonder opzegtermijn (artikel 15.6 van de Voorwaarden).
9. Eindgebruikers van de Amerikaanse overheid
De Software en de documentatie ervan zijn “commercial products” (commerciële producten), “commercial computer software” (commerciële computersoftware) en “commercial computer software documentation” (documentatie van commerciële computersoftware) zoals deze termen worden gebruikt in FAR 2.101, FAR 12.212 en DFARS 227.7202, of de opvolgende bepalingen daarvan. Eindgebruikers van de Amerikaanse overheid verwerven ze uitsluitend met de rechten die op grond van deze EULA aan alle andere eindgebruikers worden verleend.
10. Duur en beëindiging
10.1 Deze EULA gaat in wanneer u haar aanvaardt en duurt voort zolang uw overeenkomst op grond van de Voorwaarden voortduurt. Gedurende de gegevensophaalperiode nadat de overeenkomst is geëindigd (artikel 15.10 van de Voorwaarden), mag u de Software alleen blijven gebruiken om in te loggen en uw gegevens op te halen.
10.2 Deze EULA eindigt automatisch wanneer uw overeenkomst op grond van de Voorwaarden om welke reden ook eindigt. Elke partij kan de overeenkomst om gewichtige redenen beëindigen zoals beschreven in artikel 15.6 van de Voorwaarden; een schending van artikel 3 of artikel 8 van deze EULA kan zo’n reden zijn. Uw rechten op grond van artikel 4 en op grond van opensourcelicenties blijven na beëindiging van kracht.
10.3 Wanneer deze EULA eindigt, eindigt uw licentie, en moet u het gebruik van de Software staken en haar deïnstalleren, onder voorbehoud van artikel 10.1 voor de gegevensophaalperiode. Artikel 6.2 legt uit wat er met de gegevens op uw apparaat gebeurt. De artikelen 2.4, 3, 4, 7, 8, 9, 10.3, 11, 12, 13 en 15 blijven na beëindiging van kracht.
11. Garantie en aansprakelijkheid
De bepalingen van de Voorwaarden inzake garantie, garantie-uitsluiting, beperking van aansprakelijkheid en vrijwaring, inclusief de Regionale voorwaarden, zijn op de Software van toepassing alsof zij hier zijn opgenomen.
12. Toepasselijk recht en geschillen
De bepalingen van de Voorwaarden inzake toepasselijk recht, bevoegde rechter en geschillenbeslechting, inclusief de Regionale voorwaarden, zijn op deze EULA van toepassing.
13. Algemeen
13.1 U mag deze EULA of uw licentie niet zonder onze voorafgaande toestemming in tekstvorm overdragen. Wij mogen deze EULA samen met de Voorwaarden overdragen zoals beschreven in artikel 23.2 van de Voorwaarden.
13.2 Als een bepaling van deze EULA ongeldig of niet afdwingbaar is of wordt, is artikel 23.3 van de Voorwaarden van toepassing.
13.3 De Engelse versie van deze EULA is het origineel. Vertalingen worden uitsluitend voor het gemak van de lezer verstrekt. Waar dwingend recht in uw land vereist dat de versie in uw taal prevaleert, prevaleert deze.
13.4 Wij kunnen deze EULA wijzigen zoals beschreven in artikel 19 van de Voorwaarden.
14. Contact
Mailistix UG (haftungsbeschränkt), Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin, Duitsland, legal@mailistix.com.
15. Aanvullende voorwaarden voor distributie via app-stores
15.1 Dit artikel is alleen van toepassing indien u de Software via een app-store hebt verkregen, zoals de App Store van Apple of de Microsoft Store (de “App Store”). Het is van toepassing aanvullend op de rest van deze EULA en prevaleert indien zij met elkaar in strijd zijn.
(a) Deze EULA wordt uitsluitend tussen u en ons gesloten, niet met de exploitant van de App Store. Wij, en niet de exploitant van de App Store, zijn als enige verantwoordelijk voor de Software en de inhoud ervan.
(b) Indien u de Software via de App Store van Apple hebt verkregen, is uw licentie beperkt tot gebruik op producten van het merk Apple die u bezit of beheert en zoals toegestaan door de Usage Rules in de Media Services Terms and Conditions van Apple, behalve dat de Software ook kan worden benaderd en gebruikt door andere accounts die aan u zijn gekoppeld via Family Sharing of volume-aankoop.
(c) De exploitant van de App Store is niet verplicht onderhoud of support voor de Software te verlenen.
(d) Indien de Software niet voldoet aan een toepasselijke garantie, kunt u de exploitant van de App Store daarvan in kennis stellen, en deze kan de koopprijs die u voor de Software hebt betaald, indien van toepassing, terugbetalen. In de ruimst mogelijke mate waarin de wet dit toestaat, heeft de exploitant van de App Store geen andere garantieverplichting met betrekking tot de Software. Tussen de exploitant van de App Store en ons zijn alle andere vorderingen, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten of uitgaven die toe te schrijven zijn aan het niet voldoen aan een garantie onze verantwoordelijkheid, binnen de grenzen van de Voorwaarden.
(e) De exploitant van de App Store is niet verantwoordelijk voor het afhandelen van vorderingen van u of een derde met betrekking tot de Software of uw bezit of gebruik daarvan, waaronder vorderingen inzake productaansprakelijkheid, vorderingen dat de Software niet voldoet aan wettelijke of regelgevende vereisten, en vorderingen op grond van consumentenbescherming, privacy of vergelijkbare wetten.
(f) Indien een derde stelt dat de Software of uw bezit en gebruik daarvan inbreuk maakt op de intellectuele-eigendomsrechten van die derde, zijn wij, en niet de exploitant van de App Store, tussen de exploitant van de App Store en ons verantwoordelijk voor het onderzoek, de verdediging, de schikking en de afwikkeling van die vordering.
(g) U bevestigt dat u zich niet bevindt in een land waarop een embargo van de Amerikaanse overheid van toepassing is of dat de Amerikaanse overheid heeft aangewezen als een land dat terrorisme ondersteunt (“terrorist supporting”), en dat u niet voorkomt op een lijst van de Amerikaanse overheid van verboden of beperkte partijen.
(h) Wanneer u de Software gebruikt, moet u de toepasselijke voorwaarden van derden naleven, bijvoorbeeld de voorwaarden van uw internetprovider.
(i) Vragen, klachten en vorderingen met betrekking tot de Software moeten naar ons worden gestuurd op het adres in artikel 14.
(j) Indien u de Software via de App Store van Apple hebt verkregen, zijn Apple en zijn dochterondernemingen derdebegunstigden van deze EULA, en heeft Apple na uw aanvaarding van deze EULA het recht (en wordt het geacht dat recht te hebben aanvaard) om deze EULA als derdebegunstigde tegen u af te dwingen.